Офисы:

Порядок работы по проведению негосударственной экспертизы

О порядке работы по проведению негосударственной экспертизы проектной документации и результатов инженерных изысканий рассказывает руководитель общего отдела ООО «Центр независимых экспертиз» Анна Александровна Мазуренко.

Порядок работы по проведению негосударственной экспертизы проектной документации и результатов инженерных изысканий компанией ООО «Центр независимых экспертиз» состоит из четырех этапов: получение документации от заказчика, рассмотрение документации, получение откорректированных материалов от заказчика, выдача заключения экспертизы и передача документов заказчику. До начала первого этапа, как правило, в компанию приходит заявка на проведение экспертизы. На поступивший запрос разрабатывается индивидуальное коммерческое предложение, в котором оговариваются сроки проведения негосударственной экспертизы, размер платы, порядок, допустимые пределы и сроки внесения изменений в проектную документацию в процессе проведения экспертизы, порядок и сроки возврата заявителю документов, принятых для проведения негосударственной экспертизы, ответственность сторон за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств, вытекающих из договора. Если заявитель принимает предложенные условия, то оформляется договор.
Стоимость проведения негосударственной экспертизы устанавливается договором, в котором также определяются порядок, способы и случаи изменения стоимости в ходе проведения негосударственной экспертизы. Отметим, что гибкая ценовая политика компании «Центр независимых экспертиз» подразумевает разные формы оплаты работ по проведению экспертизы, в том числе предусмотрена оплата в рассрочку и даже возможность 100%-ной оплаты при получении заключения.
Первый этап – получение документации от заказчика.
Прием проектной документации осуществляет общий отдел Центра независимых экспертиз. Как правило, на представление заявителями документов для проведения негосударственной экспертизы уходит около трех дней, в течение которых руководитель экспертного отдела компании проверяет полноту комплекта документов, поступивших от заказчика на экспертизу. Проектная документация может приходить как в печатном, так и в электронном виде.
Второй этап – рассмотрение документации.
По каждому поступающему на экспертизу проекту руководителем экспертного отдела ООО «Центр независимых экспертиз» назначается ответственный исполнитель, определяются эксперты, которые будут задействованы в работе по проведению экспертизы конкретного проекта, и вся документация заказчика передается экспертам на проверку.
В среднем этап проверки представленных на экспертизу документов занимает 3 дня. Если по результатам рассмотрения того или иного раздела выявляются недостатки, то эксперты готовят замечания и передают их ответственному исполнителю, который формирует сводное письмо с замечаниями по всем разделам проектной документации. В письме указываются все выявленные в процессе проведения экспертизы недостатки: отсутствие или неполнота каких-либо сведений, описаний, расчетов, чертежей, схем и т. п. Далее экспертная компания уведомляет заявителя о выявленных недостатках и устанавливает при необходимости срок для их устранения.
На третьем этапе экспертная организация получает откорректированные заказчиком материалы.
Заявитель предоставляет ответы на замечания с сопроводительным письмом с печатью и подписью уполномоченных лиц заявителя, откорректированную проектную документацию с внесенными изменениями. Специалисты Центра независимых экспертиз согласно полученным коррективам обрабатывают все материалы и проводят экспертизу.
Последний этап – выдача заключения экспертной коллегией и передача документов заказчику.
Заключение негосударственной экспертизы (5 экземпляров для положительного и 3 экземпляра для отрицательного заключения) готовится и подписывается экспертами (аттестованными на право подготовки заключений экспертизы проектной документации и участвовавшими в проведении негосударственной экспертизы) и утверждается руководителем ООО «Центр независимых экспертиз» или уполномоченным им лицом.
Если заключение негосударственной экспертизы проектной документации передается заказчику в электронном виде, то оно подписывается экспертами с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи и утверждается руководителем Центра независимых экспертиз (либо уполномоченным им лицом) путем подписания заключения усиленной квалифицированной электронной подписью.
После завершения проведения негосударственной экспертизы специалисты общего отдела ООО «Центр независимых экспертиз» уведомляют заявителя о выполнении работ по договору. Заключение экспертизы, оформленное надлежащим образом, передается заявителю после подписания сторонами акта сдачи-приемки выполненных услуг и полной оплаты цены по договору.